Anwendungsfälle · Preisplanung
Preisplanung für Messewochen
Rund um die IAA in München, die Hannover Messe, die ITB Berlin oder die Buchmesse in Frankfurt entstehen für Hoteliers Wochen mit hoher Nachfrage. Wie sich die Raten dafür ruhig vorbereiten lassen.
Warum Messewochen eine eigene Vorbereitung verlangen
Eine Messewoche ist keine gewöhnliche Woche. Sie hat ein festes Datum, eine hohe Nachfrage aus dem Firmenkundenbereich und eine deutlich veränderte Zahlungsbereitschaft. Ohne ruhige Vorbereitung entstehen zwei typische Fehler. Entweder wird die Rate erst am Vorabend erhöht, wenn die meisten Buchungen bereits eingegangen sind, oder es werden am Ende der Woche noch Restplätze zu tief gerabattet, um leere Zimmer zu vermeiden.
Die Erweiterungen aus dem MinderProperty werden über die offizielle SiteMinder-Schnittstelle mit Ihrem Konto verbunden, arbeiten neben SiteMinder und ersetzen SiteMinder nicht. Sie helfen dabei, die Preisplanung für Messewochen im Voraus schriftlich festzulegen und dann ruhig umzusetzen.
Welches Modul die Arbeit leistet
Für diesen Anwendungsfall setzen wir das Modul Preisregel-Planer für SiteMinder Distribution für neunundsiebzig Euro pro Monat ein. Es erlaubt, eine Kombination aus Zeitraum, Wochentag, Belegungsgrad und Portalgruppe zu hinterlegen. Wenn Sie beispielsweise für die Messewoche der IAA in München eine Anreise am Sonntag und eine Abreise am Freitag festlegen, kann für diese Tage eine eigene Rate vorbereitet werden, ohne dass die Rate an den Randtagen berührt wird.
Wie eine Messewochenplanung im Alltag aussieht
Ein typischer Ablauf sieht so aus. Vier Wochen vor der Messewoche schauen Sie in die Buchungslage. Sie sehen, wie viele Buchungen bereits vorliegen und aus welchen Portalen sie stammen. Sie legen anschließend im Preisregel-Planer die Zielraten für jeden Wochentag der Messewoche fest. Diese Raten werden zu einem festgelegten Zeitpunkt aktiviert. Zwei Wochen vor der Messewoche prüfen Sie die Zwischenlage. Falls die Buchungslage stärker ist als erwartet, können Sie die Rate für die letzten Tage der Messewoche noch anheben, ohne die frühen Tage zu ändern.
Wie Buchungen aus Firmenkundenverträgen behandelt werden
Der Preisregel-Planer unterscheidet zwischen offener Rate und Firmenrate. Die Firmenrate bleibt für die vereinbarten Kunden gültig, auch wenn die offene Rate für die Messewoche erhöht wird. So halten Sie Ihre Stammkunden und gewinnen zugleich am freien Markt.
Welche Randtage sich lohnen und welche nicht
Nicht jede Messewoche hat die gleichen Ränder. Manche Messewochen beginnen erst am Dienstag, andere bereits am Sonntag. Wer die Ränder falsch bewertet, verliert an einem Tag Umsatz und schreckt am nächsten Gäste ab. Im Preisregel-Planer lassen sich die Ränder eigenständig behandeln. Sonntag und Montag können vor einer Messewoche mit einer moderat erhöhten Rate gefahren werden, während der Kern der Messewoche eine deutlich höhere Rate trägt. Der letzte Tag der Messe wird häufig unterschätzt: Gäste, die am Freitagabend abreisen, sind in vielen Häusern bereits am Donnerstagabend eingecheckt.
Was der Anwendungsfall im Ergebnis bringt
Nach einer Messewoche mit ruhiger Vorbereitung zeigen sich drei Wirkungen. Die durchschnittliche Rate der Messewoche liegt höher als in vergleichbaren Wochen ohne Vorbereitung. Der Rabattanteil in den letzten zwei Tagen sinkt deutlich, da nicht mehr Restplätze über den Preis abverkauft werden. Und die Empfangsleitung hat abends keine Nachpflege mehr, weil alle Portale die geplanten Raten führen. Weitere Beispiele finden Sie in unserem Blog und im Bereich Kundenberichte.